2018年11月13日 星期二

新竹縣立六家高中108學年度第一學期 家長支援處室小組會議紀錄


新竹縣立六家高中108學年度第一學期
家長支援處室小組會議紀錄
壹、日期:108/11/13(三)
貳、地點:六家高中文薈樓二樓會議室
參、列席:如工作人員簽到表
肆、主席致詞:
一、業務報告
佳利會長:今天開會的目的在於讓家長會各小組長了解學校重大行事、處室需求及年級班親會的成立,進而擴大家長們對校務的了解和參與。
淑蘭校長: 感謝家長積極的協助校務發展,學校默默的做許多事,然而活動的訊息和成果的呈現需讓更多家長的知道,因此成立班親群組可以讓家長們了解學校更多,感謝家長會的支持。
二、討論事項
n  案由一 討論各處室重要行事
說明:本學期處室重要活動如附件一供參閱!
n  案由二整合各處室需求
說明:
家長會各處室的分工如下表1;家長會出席學校會議代表人員名單如附件二,感謝委員的參與,接著請處室報告需要家長會協助的地方。
1
教務工作推動小組
林彥君、吳貞宜
學務工作推動小組
潘佩芸、吳富蘭
總務工作推動小組
姜佳利、余冠宏
輔導工作推動小組
趙翊汝、陳悅婷、吳瓊文
圖書館工作推動小組
姜佳利、吳瓊文
財務
胡瑞珍、吳貞宜

v  學務處周主任:
1. 學務處在獎懲和性別委員會兩個會議最需要家長的參與,有案件才會邀請家長代表參加會議。
2. 學務處最需要家長協助的地方是交通志工的招募,目前執勤交通志工年紀較大,為了維護執勤和學生安全,希望能招募家長志工加入。
3. 體育發展方面,目前國中部有田徑隊,高中部有田徑和軟網體育績優生各4名,在募款時特別設有運動代表隊指定捐款,請家長們大力支持!
v   教務處洪主任:
1.   11/20日高中課發會請家長代表參加。
2.   為未來的雙聯學制做準備,下學期教務處辦理課後英語班,請家長會協助代收代辦費用。
v     總務處曾主任:
1.   總務處需家長參與的會議有校務會議、代收代辦及午餐委員,開會時會通知委員代表參加。
2.   家長會相關業務由總務處負責,請委員們踴躍參與家長會會議協助校務推動。
v     輔導室曾主任(代理)
1.   本學期需要家長協助的部份是高三考前誓師活動,待日期確定通知家長參與。
2.   學校在明年2/73/4辦理高三備審工作坊,模擬面試在學測後進行,屆時請家長參與指導學生。
v     圖書館曾主任(代理)
1.   圖書館每個月都有主題書展,平日都有家長志工輪值圖書館,如有需要會再請家長會協助。
n  案由三討論各年级班親家長群組
討論:
為擴大家長的參與家長會要成立國中部和高中部班親會群組,邀請各班班級代表加入。
決議:成立班國中部和高中部高一和高二及高三班親群組。
群組名稱
1. 六家高一高二班班親群組
2. 六家高三班親群組
3.六家國中部班親群組
n  六、臨時動議:
七、結語:
佳利會長: 感謝大家的支持!請校方協助成立國高部的班親群組,並請各班導師協助邀請班級代表加入。在這此告訴大家一個好消息,因家長會顧問黃俊傑先生的協助,黃顧問所屬的公司將免費提供ISCHOOL的軟體給學校使用,家長會的募款也會持續的進行,再加上班親會的成立,當協助學校的資源越多,對孩子學習和成長也有正面的幫助。
淑蘭校長: 為了讓家長知道學校的訊息,將借助潘佩芸常委的資訊專長成立facebook的官網協助活動訊息的傳遞,擴大家長的參與,最後感謝佳利會及委員們的協助!
八、散會

        


附件一                   
108學年度第一學期各處室重要行事整理
月份
重 要 行 事
8
1. 期初校務會議(總務處)
9
1.9/7()高中親座談會(輔導處)
2.9/19()家長代表大會(總務處)
10
1.10/11日本竹原高校蒞校交流(學務處)
2.10/23-11/1新竹縣表演藝術在地亮點計畫小記者採訪(圖書館)
3.10/14-15國中部第一次段考(教務處)
4.10/14-10-16高中部第一次段考(教務處)
5.世界經典文學主題書展(圖書館)
11
1. 12/14喜閱節小記者採訪(圖書館)
2. 新竹縣科學競賽(科技中心)
3. 11/8()108學年校慶運動會(學務處)
4. 11/15-12/3westmont國際交流(教務處)
5. 音樂狂歡主題書展(圖書館)
12
1.12/21()1/17()
2.12/14喜閱節新聞主播(圖書館)
3.12/5-12/6國中部第二次段考(教務處)
4.12/4-12/6高中部第二次段考(教務處)
5.青春少年時主題書展(圖書館)
1
1.1/16()休業式(考前誓師活動輔導處)
2.暫訂1/16期末校務會議(總務處)
3.1/17-1/18學力能力測驗(教務處)
4.1/16-1/22日本國際教育旅行(學務處)
5.1/9-1/10國高部第三次段考(教務處)


附件二
108學年度家長會出席學校會議代表人員名單
單位
會議名稱
代表姓名
備註
教務處
大學繁星推薦入學委員會
(高三)
(高二)姜佳利
(高一)林世健、莊鎧伃
3(高中部各年級1)

課程發展委員會
國)吳富蘭
(高)林世健、吳貞宜
2(高國各1)

獎學金管理委員會
潘佩芸
1

教育儲蓄戶委員會
吳貞宜
1

國中成績評量審查委員會
胡瑞珍
1

高中成績評量審查委員會
林世健、吳貞宜
1

國中常態編班委員會
吳富蘭
1

高中選(轉)組委員會
林世健
1
學務處
學務會議
吳富蘭
1

學生獎懲委員會/法治教育委員會
吳富蘭、林世健
1

校外教學籌備小組
吳富蘭、吳貞宜
1

衛生委員會
吳富蘭
1

體育發展委員會
吳富蘭
1

校慶籌備會議
(國)吳富蘭
(高)吳瓊文
2(高國各1)

畢業典禮籌備會議
吳富蘭、吳瓊文
1

性別平等教育委員會
姜佳利、吳瓊文
1人(女性)

交通安全委員會
吳富蘭
1
總務處
校務會議
姜佳利
1

收取學生代辦費審核委員會
潘佩芸
1

午餐委員會
吳貞宜
1
輔導室
學生輔導工作委員會
吳富蘭、吳政哲
1

家庭教育委員會
姜佳利、吳貞宜、吳瓊文
3人,高國中各ㄧ(內含1位資源班家長 ,3人中至少2位女性)

特殊教育推行委員會
陳悦婷、吳瓊文


學生申訴評議委員會
(國)潘佩芸
 ()趙翊汝
2人,高國中各ㄧ位(一男一女)
圖書館
圖書館工作推展委員會
陳悦婷
1
人事室
教師評審委員會
吳政哲
1